Subiekt nexo PRO i sklep: czym różni się od Subiekta GT w integracji

Subiekt GT i Subiekt nexo PRO to programy tego samego producenta i na pierwszy rzut oka służą do tego samego. Ale pod spodem to dwa różne systemy, z inną bazą, innym sposobem dostępu dla programistów i innymi możliwościami. Jeśli masz integrację sklepu z Subiektem GT i planujesz przejście na nexo PRO, integracja nie przeniesie się sama. Trzeba ją napisać na nowo albo gruntownie przebudować. Dobrze wiedzieć o tym przed migracją, nie po.

Dwa programy, dwie różne podstawy

Subiekt GT powstał kilkanaście lat przed nexo i ma stabilny, dobrze opisany model danych. Opisaliśmy go w artykule o integracji Subiekta GT z PrestaShop. Subiekt nexo PRO to nowsza linia, zbudowana od początku z myślą o rozbudowie i pracy w większych firmach. Ma inny układ bazy, inne obiekty i inny interfejs dla programistów.

W praktyce oznacza to, że doświadczenie z integracji GT pomaga zrozumieć procesy, ale kod trzeba napisać od nowa. Towar, dokument, kontrahent i rezerwacja w nexo to inne obiekty, z innymi polami i inną logiką. Firma, która zakłada, że „przełączymy integrację na nowy Subiekt w jeden dzień”, zwykle kończy z tygodniami przestoju w synchronizacji.

Sfera w GT i Sfera w nexo PRO

Sfera to oficjalny sposób dostępu programistycznego do Subiekta. Dzięki niej integracja nie pracuje bezpośrednio na bazie danych, tylko korzysta z logiki programu: dodaje dokument tak, jakby robił to użytkownik, z walidacją i skutkami magazynowymi. To bezpieczniejsze niż zapis do tabel i odporne na aktualizacje programu.

Sfera dla Subiekta GT i Sfera dla nexo PRO różnią się jednak technologią i zakresem. Sfera w nexo jest nowocześniejsza i daje dostęp do większej części systemu, co pozwala budować integracje, które w GT wymagały obejść. Ale wymaga innego podejścia programistycznego i innego środowiska uruchomieniowego. Dla firmy ważne są trzy rzeczy:

• Licencja. Sfera w nexo PRO jest częścią wersji PRO, dlatego integracje wymagają właśnie tej wersji, a nie podstawowej.
• Środowisko. Integracja korzystająca ze Sfery działa na komputerze lub serwerze z zainstalowanym Subiektem nexo. Trzeba zaplanować, gdzie ten proces będzie działać i kto o niego dba.
• Wiedza wykonawcy. Doświadczenie z GT nie wystarczy. Zapytaj wykonawcę, ile integracji zrobił właśnie z nexo PRO.

Co nexo PRO daje w integracji, czego GT nie dawał

Bogatszy model danych to nie tylko hasło. Przekłada się na konkretne możliwości w sklepie, szczególnie w sprzedaży B2B i przy większym asortymencie.

Obszar	Subiekt GT	Subiekt nexo PRO	Co to znaczy dla sklepu
Dostęp programistyczny	Sfera dla GT	Sfera dla nexo PRO, inna technologia	kod integracji do napisania od nowa
Dane towaru	podstawowe pola i cechy	więcej informacji opisowych i własnych pól	więcej danych do przeniesienia do sklepu bez ręcznej pracy
Cenniki i rabaty	poziomy cen i rabaty	bardziej rozbudowane zasady cenowe	łatwiej odwzorować warunki B2B, ale więcej mapowań
Rezerwacje	rezerwacje na dokumentach	rozbudowana obsługa rezerwacji i stanów	dokładniejszy stan dostępny w sklepie
Obieg dokumentów	ustalony	bardziej elastyczny, z własnymi ustawieniami	trzeba ustalić, jak zamówienie ze sklepu staje się dokumentem
Rozbudowa	ograniczona	rozszerzenia i własne pola	integracja może korzystać z pól dodanych pod sklep

Migracja z GT na nexo a integracja ze sklepem

To dwa osobne projekty, które często są planowane jako jeden. Migracja danych z GT do nexo PRO to zadanie dla wdrożeniowca Subiekta: przeniesienie towarów, kontrahentów, stanów i dokumentów. Integracja ze sklepem to zadanie dla nas i zaczyna się dopiero na przeniesionych danych. Łączenie obu w jeden termin kończy się tym, że integracja jest testowana na danych, które jeszcze się zmieniają.

Kolejność, która działa

Pułapki, które widzimy najczęściej

Zmienione identyfikatory towarów

Podczas migracji część symboli zostaje zmieniona, np. przez porządkowanie duplikatów. Sklep rozpoznaje towar po symbolu lub EAN. Jeśli symbol się zmieni, integracja uzna towar za nowy, utworzy duplikat w sklepie, a stary produkt z pozycjami w Google zostanie bez stanu. Lista zmienionych symboli musi trafić do nas przed przełączeniem.

Stan dostępny liczony inaczej

nexo PRO inaczej prowadzi rezerwacje niż GT. Jeśli integracja przesyła do sklepu „stan dostępny”, trzeba na nowo ustalić, co w nexo wchodzi do tego wyliczenia: rezerwacje z zamówień, towar w drodze, towar w kompletacji. Inaczej sklep pokaże inne liczby niż magazyn.

Inny obieg zamówienia

W GT zamówienie ze sklepu najczęściej trafiało jako ZK, a potem powstawał dokument wydania i faktura. W nexo PRO firma może ustawić obieg inaczej, np. z etapami realizacji. Trzeba ustalić, które etapy w nexo odpowiadają statusom w sklepie i co wyzwala wysyłkę do klienta.

Założenie, że „to ta sama firma, więc zadziała”

Najdroższa pułapka. Firmy zakładają, że skoro oba programy nazywają się Subiekt, to łącznik przełączy się jednym ustawieniem. Nie przełączy się. Zaplanuj integrację z nexo jako nowy projekt z własnym budżetem i czasem.

Przejście na nexo PRO to okazja, żeby integrację ze sklepem zrobić lepiej niż za pierwszym razem. Pod warunkiem, że traktujesz ją jako nowy projekt, a nie jako aktualizację.

Kiedy przejście na nexo PRO opłaca się z punktu widzenia sklepu

Jeśli GT z dotychczasową integracją obsługuje Twój sklep bez problemów, sama integracja nie jest powodem do migracji. Powodem są potrzeby firmy: większa liczba stanowisk, rozbudowana sprzedaż B2B, własne pola, bardziej złożone cenniki. Gdy firma i tak przechodzi na nexo PRO, integracja ze sklepem zyskuje: dokładniejsze stany, więcej danych towaru bez ręcznej pracy i możliwość odwzorowania warunków handlowych B2B, które w GT wymagały obejść.

Pytania, które słyszymy najczęściej

Czy integracja z GT da się „przepisać” na nexo PRO taniej niż napisać od zera?

Częściowo. Logika biznesowa, mapowania i reguły zostają. Warstwa komunikacji ze Sferą powstaje od nowa. Zwykle to połowa do dwóch trzecich kosztu nowej integracji.

Czy potrzebuję wersji PRO?

Do integracji przez Sferę tak. Sfera jest dostępna w nexo PRO, a nie w podstawowej wersji nexo.

Jak długo trwa integracja sklepu z nexo PRO?

Przy jednym magazynie i prostym asortymencie dwa do czterech tygodni. Przy B2B z cennikami, rezerwacjami i kilku magazynach sześć do dziesięciu tygodni, z czego większość to testy na kopii.

Czy sklep musi stać podczas przełączenia?

Nie. Sklep sprzedaje, zamówienia trafiają do kolejki i są przesyłane do nexo po włączeniu nowej integracji. Zamrażamy tylko przyjmowanie towaru na kilka godzin, żeby stany się zgadzały.